個人情報保護の取り組み
個人情報保護方針
株式会社ISTソフトウェア（以下「当社」）は、システム・インテグレーターとして、「グローバル化に対応したシステム開発」、「最新ネットワーク構築や高速情報通信システムの設計・運用」、「パッケージソフトウェアの開発・販売」などの事業を展開しております。
これらの事業を通じて、顧客の幅広いニーズに応える一方、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
また、個人情報は、日本産業規格JIS Q 15001『個人情報保護マネジメントシステム－要求事項』に準拠し、適切に取扱いを行います。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的などを明示し同意を得た上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 保有個人データについての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
- 個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わないなどを契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
制定 2006年10月 1日
最新改定 2025年 6月26日
株式会社ISTソフトウェア
代表取締役社長 瀬端 伸一
【当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
株式会社ISTソフトウェア
経営企画部
東京都大田区蒲田5-37-1 ニッセイ アロマ スクエア 13F
個人情報の取扱いについて
当社が取扱う個人情報の利用目的に関して、以下のとおり公表します。
| 対象 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先様から取得する個人情報 |
|
| 従業者から取得する個人情報（含む、退職者） |
|
| 採用応募者から取得する個人情報 |
|
| お問い合わせいただいた方に関する個人情報 |
|
| 業務の委託に伴い取得する個人情報 ※注1 |
|
※注1：業務委託に伴い取得する個人情報は、当社の保有個人データではありません。
保有個人データに関する事項
当社が取扱う保有個人データに関して、以下のとおり公表します。
- 当社の名称
株式会社ISTソフトウェア - 当社の住所および代表者の氏名
東京都大田区蒲田5-37-1 ニッセイ アロマ スクエア13F
代表取締役社長 瀬端 伸一 - 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社ISTソフトウェア
常務取締役 兼 コーポレート本部長 小松 貴宏
TEL：03-5480-7211 - 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
株式会社ISTソフトウェア
コーポレート本部 経営企画部
【個人情報お問い合わせ窓口】
お問い合わせはこちらより
TEL：03-5480-7211 - 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の解決の申出先
（注：当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。）- 「認定個人情報保護団体」の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 - 苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
- 「認定個人情報保護団体」の名称
- 開示等についての手続きについて
当社の保有個人データに関して本人又は代理人は、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」（以下、「開示等」といいます。）を求めることができます。
開示等をご請求いただく場合は、当社所定の様式「個人情報開示等請求書」に記載されている「開示等の求めに応じる手続きについて」をご確認いただき、所定の書類を「個人情報お問い合わせ窓口」にご提出ください。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
- 基本方針の策定
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適切に取扱うことについて基本方針を策定しております。 - 個人データの取扱いに関わる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱い規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する管理者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や規程に教育や情報漏えい事案に係る体制を整備しております。 - 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育・研修を実施しています。
- 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を実施しています。 - 外的環境の把握
外国において個人データを取扱う場合は、当該外国における個人情報に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データ取扱うことはありません。
- 基本方針の策定
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関する相談、苦情についてのお問い合わせは「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
TEL：03-5480-7211