個人情報保護方針

当社の個人情報保護への取り組みについて

株式会社ISTソフトウェア(以下「当社」)は、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。また、個人情報は、日本産業規格JIS Q 15001『個人情報保護マネジメントシステム-要求事項』に準拠し、適切に取扱いを行います。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  5. 個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 保有個人データについての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
  8. 個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
  9. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

苦情および相談窓口責任者 経営企画部 統括部長
TEL:03-5480-7211   お問い合わせはこちらより

2006年10月1日 制定
2024年 4 月1日 最新改定

〒144-8721 東京都大田区蒲田5-37-1
ニッセイ アロマ スクエア 13F
株式会社ISTソフトウェア
代表取締役社長 染谷 光四郎

当社の個人情報の取扱いについて

  1. 当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。
  2. 同意を得た場合には、同意を得た範囲でのみ使用します。
  3. 当該個人情報は、提供を同意された場合以外は、第三者に提供もしくは処理を委託することはありません。
  4. さらに、収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
  5. 個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

個人情報の利用目的の公表について

  1. 利用目的
    当社では、個人情報を以下のような目的に利用させていただきます。 ※保有個人データにはあたらないため、開示等の対象外です。
    1. 業務上の連絡
    2. 契約の履行(商品・サービスの提供等)※
    3. 当社が取扱う商品・サービスに関するご案内
    4. 当社が展示会等に出品する場合のご案内
    5. お取引様とのお問合せまたはご依頼等への対応
    6. 各種契約の履行に基づくパートナー様社員や派遣社員個人の確認
    7. 会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行
    8. 従業員等の雇用(採用を含みます)及び人事管理
    9. 経理、総務等の業務上の確認
    10. ご本人からのお問い合わせ、開示請求、訂正・追加・削除請求、利用停止等への対応
    11. その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的
  2. 上記目的以外の利用について
    上記1.以外の目的で個人情報を利用することが生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
  3. 第三者への開示・提供について
    当社では、当社が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
    1. ご本人の同意がある場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
    3. その他法令に基づき開示・提供が求められた場合
  4. 登録内容の開示・訂正及び利用停止について
    当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいてご本人のお申し出により、保有個人データ又は第三者提供記録をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。ご本人に開示した保有個人データ又は第三者提供記録に事実と異なる内容があった場合、当社は直ちに訂正します。またご本人から保有個人データ又は第三者提供記録の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
  5. お問い合わせについて
    当社の個人情報保護方針、個人情報利用目的に関するお問い合わせ、および保有個人データ又は第三者提供記録の開示・訂正・利用停止等に関する申し出は、下記「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」へご連絡下さい。

事業者名
株式会社ISTソフトウェア

住所
〒144-8721 東京都大田区蒲田5-37-1
ニッセイ アロマ スクエア 13F

代表者名
代表取締役社長 染谷 光四郎

個人情報保護管理者代理
経営企画部 統括部長

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

  1. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談
    苦情および相談窓口責任者
    経営企画部 統括部長
    お問い合わせはこちらより
    TEL:03-5480-7211
  2. 個人情報の開示等についての手続き
    開示等をご請求いただく場合は、当社所定の様式「個人情報開示等請求書」に記載されている「開示等の求めに応じる手続きについて」をご確認いただき、所定の書類をご提出ください。 
  3. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の解決の申出先
    (注:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。)
    1. 「認定個人情報保護団体」の名称
      一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    2. 苦情の解決の申出先
      認定個人情報保護団体事務局
      住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
      TEL:03-5860-7565、0120-700-779


※外部サイトへリンクします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

  1. 基本方針の策定
    個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適切に取扱うことについて基本方針を策定しております。
  2. 個人データの取扱いに関わる規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱い規程を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する管理者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や規程に教育や情報漏えい事案に係る体制を整備しております。
  4. 人的安全管理措置
    1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育・研修を実施しています。
    2. 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
  5. 物理的安全管理措置
    1. 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    2. 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
  6. 技術機安全管理措置
    個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を実施しています。
  7. 外的環境の把握
    外国において個人データを取扱う場合は、当該外国における個人情報に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
    ※当社は外国において、個人データ取扱うことはありません。
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